Ingeniería del precio básica

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Ingeniería del precio con cuadro de mando

Comprueba que los precios de tu carta son correctos y también cómo se comportan tus clientes para saber si tu precio es el de ellos, si tienes que subirlos o bajarlos. Todo de una manera fácil y rápida, solo tienes que dar de alta una vez los platos de tu carta e introducir los precios, luego cada semana, cada 15 días o cada mes, duplica la hoja e introduce las unidades vendidas.

La aplicación de esta técnica nos permite conocer si los precios de nuestra carta están bien distribuidos, dispersión de precios, de esta manera podemos focalizar nuestros esfuerzos al tipo de clientes que constituyen nuestro objetivo.

Con el segundo principio, apertura de la gama, comprobamos que nuestro abanico de precios no es demasiado amplio, si lo fuera corremos el riesgo de mezclar clientes y, en consecuencia, perder los de más alto poder adquisitivo.

Por último, con la relación calidad precio comprobamos que los precios a los que compran nuestros clientes son los esperados, de manera que la evolución de este coeficiente nos indicará si lo aconsejable es subir, bajar o mantener los precios.

La ingeniería del precio ha de considerarse como una parte de las ingenierías de la carta que se complementa con la ingeniería del menú en cualquiera de sus modalidades, cualquier decisión debería tomarse teniendo en cuenta a ambas ingenierías.


 

Instrucciones para realizar la ingeniería del precio con cuadro de mando

Introduciendo datos

Escribir solo en las columnas marcadas en gris, el resto contienen fórmulas

Platos: Escribir el nombre de los platos de la carta que queramos analizar. Recomendamos que el nombre no sea demasiado largo.

PVP: Escribir el precio venta al público que aparezca en la carta.

Unidad: Escribir las unidades vendidas del plato en el periodo que se quiera analizar.

Otras cuestiones

Duplicar plantilla: Clicar con el botón contrario del ratón en Plantilla, Mover o copiar…, clicar en el cuadro de Crear una copia, clicar en (Mover al final) o donde queramos situarlo y Aceptar.

Cambiar nombre a la nueva ingeniería del precio: Clicar con el botón contrario del ratón en la hoja de cálculo a la que queramos cambiar el nombre, clicar en Cambiar nombre, cambiar el nombre e Intro. Aconsejamos escribir nombres cortos sin espacios y con mayúscula en la primera letra de cada palabra del nombre, por ejemplo, si queremos analizar el mes de mayo de 2023 se puede escribir IPMay23.

Consejo

Si los precios de la carta y los platos no cambian, una vez realizada la primera ingeniería del precio duplicamos el mes y solo tenemos que modificar las unidades vendidas, con lo que solo cambiaría la relación calidad precio, dispersión y apertura en estas condiciones no cambian.

Vigila la relación calidad precio y procura situarte donde tus clientes estén o, incluso, atraer clientes con mayor poder adquisitivo.


 

Vídeo ejemplo de uso de la ingeniería del precio con cuadro de mando

Artículo del blog relacionado: Ingeniería del precio en restauración: los principios de Omnes

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FAQs

¿Qué es una ficha técnica de un plato?

La ficha técnica de un plato es un documento que contiene información detallada sobre ese plato en particular. Incluye los ingredientes utilizados, las cantidades precisas, los métodos de preparación, las instrucciones de presentación y cualquier otra información relevante para su elaboración.

¿Cuál es la importancia de tener una ficha técnica de un plato?

Garantiza la consistencia y continuidad del plato, facilitan el entrenamiento del personal y al incluir el escandallo ayudan a controlar los costes.

¿Qué es un escandallo?

Un escandallo es un cálculo detallado y preciso de los ingredientes necesarios para preparar un plato o receta específica, teniendo en cuenta las cantidades exactas y los costes asociados.

¿Para qué sirve un escandallo?

Un escandallo sirve para determinar el costo real de producción de un plato, lo cual es esencial para establecer precios de venta adecuados, calcular la rentabilidad y tomar decisiones informadas en la gestión del restaurante.

¿Por qué te interesa este escandallo?

Porque escribiendo solo unos pocos datos tendrás resultados inmediatos ganado tiempo y seguridad en los cálculos.

¿Cuáles son las ventajas de realizar escandallos?

Las ventajas son:

  • Permite conocer el costo exacto de cada plato, evitando pérdidas económicas.
  • Ayuda a establecer precios de venta competitivos y rentables.
  • Facilita la planificación del menú y la gestión del inventario.
  • Permite evaluar la rentabilidad de los platos y tomar decisiones informadas en la gestión del restaurante.
¿El coeficiente debe ser siempre 3?

En absoluto, cada negocio debe tener su propio coeficiente y este se obtiene del presupuesto anual, dividiendo la venta presupuestada entre el coste de la materia prima presupuestada.

¿Debo incluir el coste de personal en el escandallo?

No, el coeficiente, que se obtiene del presupuesto anual, ya incluye el coste del personal medio de una elaboración.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar escandallos en la gestión de restaurantes?
  • Permite controlar los costes de producción y evitar gastos innecesarios.
  • Ayuda a fijar precios de venta adecuados para obtener una rentabilidad óptima.
  • Facilita la planificación del menú y la gestión del inventario.
  • Permite tomar decisiones, en conjunto con las ingenierías, sobre qué platos incluir en la carta y cuáles pueden requerir ajustes.
¿Cómo influyen los escandallos en la rentabilidad del restaurante?

Proporcionan información precisa sobre el coste de producción de cada plato. Esto permite establecer precios de venta que cubran estos costes y generen beneficios, asegurando así la rentabilidad del negocio.

¿Qué consecuencias tiene no realizar escandallos en la gestión del restaurante?

Puede llevar a una falta de control sobre los costes de producción, lo que puede conllevar la fijación de precios de venta inadecuados y una rentabilidad insuficiente. Además, la falta de escandallos dificulta la planificación de la carta y la gestión del inventario de manera eficiente.

¿Cómo se actualizan los escandallos ante cambios en los precios de los ingredientes?

Los escandallos deben actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en los precios de los ingredientes. Bastará con que cambies el coste unitario en el escandallo.

¿Cuál es el papel de los escandallos en la gestión del inventario?

Los escandallos desempeñan un papel fundamental en la gestión del inventario al proporcionar una visión clara de las cantidades exactas de ingredientes necesarios para cada plato. Esto ayuda a evitar roturas o excedentes de stock, optimizando así la gestión del inventario y reduciendo el desperdicio de alimentos.

¿Debo escribir siempre sobre la hoja denominada plantilla?

No, antes de realizar el primer escandallo debes duplicar la plantilla, cambiarle el nombre y escribir sobre la nueva hoja.

¿Qué es un escandallo?

Un escandallo es un cálculo detallado y preciso de los ingredientes necesarios para preparar un plato o receta específica, teniendo en cuenta las cantidades exactas y los costes asociados.

¿Para qué sirve un escandallo?

Un escandallo sirve para determinar el costo real de producción de un plato, lo cual es esencial para establecer precios de venta adecuados, calcular la rentabilidad y tomar decisiones informadas en la gestión del restaurante.

¿Por qué te interesa este escandallo?

Porque escribiendo solo unos pocos datos tendrás resultados inmediatos ganado tiempo y seguridad en los cálculos.

¿Qué ventajas tiene el escandallo según el peso final sobre el escandallo según el número de raciones?

El escandallo según el peso final nos permite realizar un único escandallo para distintas presentaciones, es decir, podemos usarlo tanto para una ración, como para media, para una tapa, para llevar, para un aperitivo, como parte integrante de un menú o cualquiera que se te ocurra.

¿Cuáles son las ventajas de realizar escandallos?

Las ventajas son:

  • Permite conocer el costo exacto de cada plato, evitando pérdidas económicas.
  • Ayuda a establecer precios de venta competitivos y rentables.
  • Facilita la planificación del menú y la gestión del inventario.
  • Permite evaluar la rentabilidad de los platos y tomar decisiones informadas en la gestión del restaurante.
¿Cómo calculo el coste unitario de cada ingrediente?

Dividiendo el precio sin IVA entre el formato de compra en kilo, litro o unidad, según sea el caso.

¿El coeficiente debe ser siempre 3?

En absoluto, cada negocio debe tener su propio coeficiente y este se obtiene del presupuesto anual, dividiendo la venta presupuestada entre el coste de la materia prima presupuestada.

¿Es lo mismo el coeficiente que el coste deseado?

Prácticamente, el coeficiente es el resultado de dividir la venta total presupuestada de tu negocio entre el coste de la materia prima, luego lo multiplicas por el coste del plato y tienes el precio teórico o recomendado. El coste deseado se obtiene de dividir el coste de la materia prima presupuestado entre la venta total, obtenemos un coeficiente y dividimos el coste del plato entre el coeficiente. El resultado será el mismo.

¿Tiene alguna ventaja usar el coste deseado sobre el coeficiente?

Sí, ya cuando calcules el coste porcentual del plato lo puedes comparar con el coeficiente y comprobar lo cera o lejos que se encuentran, eso no lo puedes hacer con el coeficiente.

¿El resultado de multiplicar el coste del plato por el coeficiente o dividirlo entre el coste deseado es el mismo?

Por supuesto, el resultado es el mismo

¿Debo incluir el coste de personal en el escandallo?

No, el coeficiente, que se obtiene del presupuesto anual, ya incluye el coste del personal medio de una elaboración.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar escandallos en la gestión de restaurantes?
  • Permite controlar los costes de producción y evitar gastos innecesarios.
  • Ayuda a fijar precios de venta adecuados para obtener una rentabilidad óptima.
  • Facilita la planificación del menú y la gestión del inventario.
  • Permite tomar decisiones, en conjunto con las ingenierías, sobre qué platos incluir en la carta y cuáles pueden requerir ajustes.
¿Cómo influyen los escandallos en la rentabilidad del restaurante?

Proporcionan información precisa sobre el coste de producción de cada plato. Esto permite establecer precios de venta que cubran estos costes y generen beneficios, asegurando así la rentabilidad del negocio.

¿Qué consecuencias tiene no realizar escandallos en la gestión del restaurante?

Puede llevar a una falta de control sobre los costes de producción, lo que puede conllevar la fijación de precios de venta inadecuados y una rentabilidad insuficiente. Además, la falta de escandallos dificulta la planificación de la carta y la gestión del inventario de manera eficiente.

¿Cómo se actualizan los escandallos ante cambios en los precios de los ingredientes?

Los escandallos deben actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en los precios de los ingredientes. Bastará con que cambies el coste unitario en el escandallo.

¿Cuál es el papel de los escandallos en la gestión eficiente del inventario?

Los escandallos desempeñan un papel fundamental en la gestión eficiente del inventario al proporcionar una visión clara de las cantidades exactas de ingredientes necesarios para cada plato. Esto ayuda a evitar faltantes o excedentes de stock, optimizando así la gestión del inventario y reduciendo el desperdicio de alimentos.

¿Debo escribir siempre sobre la hoja denominada plantilla?

No, antes de realizar el primer escandallo debes duplicar la plantilla, cambiarle el nombre y escribir sobre la nueva hoja.

¿Es necesario realizar la ingeniería del precio de mi carta?

Sin duda, saber si los precios son los adecuados para nuestros clientes nos ayudará a obtener mejores resultados y dirigirnos al segmento de clientes que deseemos.

¿Qué ocurre si la dispersión de precios no es la adecuada?

La dispersión de precios significa que tiene que haber más clientes de gama media que de alta más baja y, al mismo tiempo, más clientes de gama alta que baja, si estas dos condiciones se cumplen significa que mi carta es la adecuada para mi tipología de clientes. Si no se cumplen, no estoy focalizado a ningún tipo de clientes y probablemente pierda los de más poder adquisitivo que son los más rentables.

¿Si mis precios son parecidos es relevante la dispersión de precios?

La dispersión de precios hay que entenderla siempre en conjunción con la apertura, cuanto más cercana a 1 sea la apertura, menos diferencia de precios hay entre el artículo más caro y el más barato, por lo que la dispersión, solo entonces, no sería relevante.

¿Cómo influye incumplir la apertura de la gama en mis clientes?

Si entendemos la apertura de precios como un abanico de precios, cuanto más grande sea el abanico más difícil será manejarlo y menos abanicará. Es decir, si nuestra apertura es mayor que tres la diferencia de precios será tan grande que no tendremos un cliente objetivo, eso hará que perdamos los clientes de mayor poder adquisitivo.

¿Cómo afecta la relación calidad precio a mi carta?

La relación calidad precio refleja el comportamiento de nuestros clientes con respecto a nuestra carta, de manera que si compran los artículos de precio más bajo nos están indicando que nuestra carta es cara y que deberíamos adaptarnos. Lo mismo ocurre si nuestros clientes piden mayoritariamente los artículos más caros, nos estarán indicando que nuestros precios son bajos y sería conveniente subir precios.

¿Cada cuánto tiempo tengo que realizar la ingeniería del precio de mi carta?

Como mínimo cada mes, como máximo cada semana. Hay que tener en cuenta que, si no modificamos los precios de la carta, solo varía la relación calidad precio, por lo que bastará con que introduzcamos las unidades vendidas.

¿Puedo mezclar tapas con raciones en la ingeniería del precio?

No, nunca, son productos distintos y hay que realizar el análisis por separado. Lo mismo ocurre con las bebidas.

¿Se puede realizar la ingeniería del precio de mi carta de bebidas?

Por supuesto. Aunque hay que tener en cuenta dos cosas, la primera que no se debe mezclar botellas con copas, por la misma razón que no se deben mezclar tapas con raciones. La segunda es que a menudo tenemos algunas botellas en la carta con precios muy elevados, si son casos aislados hay que sacarlas del análisis para que o distorsionen los datos.

Tengo un catering, ¿es necesario realizar la ingeniería del precio?

Siempre es conveniente realizar la ingeniería del precio. En este caso la dispersión no es importante puesto que no mezclamos clientes, es la persona que nos contrata la que lo hace. En cualquier caso, el análisis de la relación calidad precio es tan imprescindible como en un restaurante.

Qué consecuencias tiene que la relación calidad precio sea inferior a 0,95?

Por debajo de 0,95 el consejo es bajar precios, ya que nuestros clientes tienen menor poder adquisitivo, aunque antes de hacerlo, siempre, hay que probar a atraer clientes de mayor poder adquisitivo.

En cualquier caso, bajar precios no significa reducir los precios de toda nuestra carta, con mayor probabilidad lo aconsejable es eliminar platos de la carta de precio elevado con poca venta y sustituirlos por platos de gama media o baja.

¿Qué consecuencias tiene que la relación calidad precio sea superior a 1,05?

Por encima de 1,05 hay que subir precios. Sirve aquí lo dicho cuando el consejo es bajarlos, podría valer eliminar platos de gama baja o media baja con poca venta y sustituirlos por platos de gama media o alta.

¿Qué significa que la relación calidad precios no debe ser una foto fija sino una secuencia?

Significa que hay que analizar la evolución de esta ratio y no su valor en un momento determinado. De esta manera si hemos tomado medidas, por ejemplo, que sala recomiende unos determinados platos y no otros para incrementar el ticket medio, la relación calidad precio es la mejor ratio para comprobar las mejoras alcanzadas.

¿Es necesario realizar la ingeniería del menú de mi carta?

En efecto, comprobar la clasificación de cada plato es necesario para mejorar la rentabilidad de la carta.

¿Por qué es mejor la ingeniería basada en la matriz ASG que la tradicional de plato estrella, vaca lechera, etc.?

La matriz ASG elimina un sesgo en los datos de la matriz tradicional basada en la de la BCG, ya que tanto en la popularidad como en la rentabilidad cuenta con las unidades vendidas, por lo que la rentabilidad de cada plato pasa a un segundo plano.

¿Es más difícil analizar la matriz ASG que la basada en la BCG?

En absoluto, el mismo nombre de categoría asignada a cada plato ya indica por defecto que acciones tomar.

¿Qué datos necesito para elaborar realizar esta ingeniería?

Unidades vendidas, coste y precio de cada plato, y los días que cada plato ha estado a disposición de los clientes, con estos cuatro datos ya puedes realizar la ingeniería.

¿Es importante cambiar la forma de realizar la ingeniería del menú si mi carta cambia a lo largo de la semana?

Por supuesto, con el índice de popularidad en vez de la popularidad incluimos en el análisis el número de días que cada plato ha estado a disposición de los clientes en la carta y el resultado de la clasificación será más adecuado para la toma de decisiones.

¿Qué es el índice de popularidad?

Una ratio que mide la popularidad de cada plato independientemente de los días que ha estado a disposición de los clientes en la carta.

Ya tengo la clasificación, ¿qué debo hacer ahora?

El nombre de cada plato ya te indica cuales son las acciones más urgentes a realizar, si el plato tiene rentabilidad baja o es improductivo lo más urgente es mejorar esa rentabilidad modificando el precio, cantidades o el coste de los ingredientes.

Si el plato tiene popularidad baja o es impopular, lo más urgente es intentar venderlo mejor, situándolo en los mejores lugares de la carta, siendo ofrecido por la sala o aplicando las medidas de neuromarketing más convenientes para estos platos.

¿Cada cuánto tiempo tengo que realizar la ingeniería del menú?

Como mínimo cada mes, como máximo cada semana. Hay que tener en cuenta que cuanto antes detectemos el problema antes podremos tomar medidas para solucionarlo.

¿Puedo mezclar tapas con raciones en la ingeniería del menú?

No, nunca, son productos distintos y hay que realizar el análisis por separado. Lo mismo ocurre con las bebidas.

¿Se puede realizar la ingeniería del menú de mi carta de bebidas?

Por supuesto. Aunque hay que tener en cuenta dos cosas, la primera que no se debe mezclar botellas con copas, por la misma razón que no se deben mezclar tapas con raciones. La segunda es que a menudo tenemos algunas botellas en la carta con precios muy elevados, si son casos aislados hay que sacarlas del análisis para que o distorsionen los datos.

Tengo un catering, ¿es necesario realizar la ingeniería del menú?

Siempre es conveniente realizar la ingeniería del menú para comprobar a qué clasificación pertenece cada plato y tomar las medidas oportunas.

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